Предпринимателям рассказали о порядке перехода на электронные перевозочные документы

УФНС России по Липецкой области был организован вебинар, на котором представители верифицированных ФНС России операторов информационной системы электронных перевозочных документов рассказали о порядке перехода к использованию электронных перевозочных документов.

С 1 сентября 2026 в процессе осуществления грузовых автомобильных, авиационных и железнодорожных перевозок следующие документы должны формироваться исключительно в виде электронного документа по форматам, утвержденным ФНС России, и направляться в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД):

• экспедиторские документы (поручение экспедитору, экспедиторская расписка, складская расписка);
• грузовая накладная (для воздушных перевозок);
• транспортная железнодорожная накладная;
• транспортная накладная;
• заказ и заявка на перевозку груза.

Обмен этими электронными документами и содержащимися в них сведениями между участниками информационного взаимодействия, а также их направление в ГИС ЭПД осуществляется посредством информационных систем электронных перевозочных документов (ИС ЭПД).

ГИС ЭПД предназначена для сбора, хранения и обработки электронных документов по всей территории России. Система обеспечивает надежный уровень безопасности данных и прозрачности. Прямой доступ к ГИС ЭПД имеют только аккредитованные операторы — специализированные компании, которые выступают посредниками между государством и пользователями.

Процесс взаимодействия всех участников перевозки осуществляется через операторов информационной системы. После первоначального формирования документа грузоотправителем он передается через аккредитованного оператора в ГИС ЭПД, где сохраняется и проверяется на соответствие нормативам. Участники перевозки получают доступ к электронным версиям документов в режиме реального времени, что значительно ускоряет согласование и упрощает контроль. Система предусматривает последовательность операций, начиная с создания документа и заканчивая его закрытием после доставки груза, обеспечивая прозрачность каждой стадии и снижая риск потерь или искажений данных.

Подробнее о порядке перехода на электронные перевозочные документы можно узнать из записи вебинара по ссылке (https://vk.com/elets_adm?w=wall-71754666_102788).