Вопросам применения ККТ был посвящен очередной вебинар

УФНС России по Липецкой области провело вебинар, на котором были рассмотрены вопросы применения ККТ, а также ответственность налогоплательщиков за нарушения в сфере использования контрольно-кассовой техники. Спикером на мероприятии выступила заместитель начальника отдела оперативного контроля Наталья Дементьева.

Специалист налогового органа напомнила слушателям о процедуре регистрации и правилах применения контрольно-кассовой техники, порядке выдачи кассовых чеков, а также подробно рассказала о распространенных ошибках, которые допускаются пользователями ККТ в фискальных документах и приводят к отказу в приеме ФД.

В ряде случаев во время проверки кассового чека ФНС находит ошибку. Тогда документ попадает в карантин. Карантин — это статус чека, который показывает, что в документе есть ошибка. Пользователь ККТ в личном кабинете ОФД может самостоятельно проверить, приняты ли чеки ФНС или в отношении них зафиксированы ошибки.

Карантин может быть «мягким» и «жестким». «Мягкий» карантин означает, что ФНС приняла чек с ошибкой, но он не учитывается в системе. Такой чек автоматически попадет в обычное хранилище чеков, когда владелец ККТ исправит ошибку. Чек попадает в «мягкий» карантин чаще всего тогда, когда владелец ККТ регистрирует или перерегистрирует кассу впервые и по каким-либо причинам этот процесс не завершен. После того как владелец кассы завершит регистрацию (перерегистрацию), все «зависшие» чеки автоматически перейдут в общую базу данных.

«Жесткий» карантин значит, что ФНС не приняла чек к учету и исправить ситуацию автоматически уже не получится. В «жесткий» карантин чаще всего попадают чеки со следующими ошибками:

• отсутствует обязательный реквизит в кассовом чеке;
• не указана мера количества предмета расчета (килограммы, штуки, литры и т.д.);
• ошибка в расчете или указании НДС;
• общая сумма по чеку указана неправильно;
• отсутствуют данные поставщика, если в чеке указан признак агента;
• время на кассе отстает от текущего более чем на 6 месяцев или опережает текущее время более чем на сутки.

Чеки, отправленные в «жесткий» карантин, не будут учтены в информационных ресурсах налогового органа. Это может повлечь расхождения с налоговой отчетностью и претензии со стороны территориального налогового органа. Если чек попал в «жесткий» карантин, то необходимо выяснить и устранить причину, а затем сформировать чек коррекции на каждый такой чек.

Если пользователем ККТ допущены ошибки в части неприменения ККТ при расчетах, неуказания обязательного реквизита в чеке либо неверного указания реквизита, то закон 54-ФЗ, алгоритм работы кассы и форматы фискальных документов предусматривают возможность исправить ошибку. Согласно действующим правилам, допущенные ошибки необходимо обязательно исправлять. Ответственность за допущенную ошибку не последует, если она будет самостоятельно выявлена и исправлена пользователем ККТ до того, как ее выявил налоговый орган.

Также Наталья Дементьева подробно рассказала об основных планируемых изменениях в части поправок в КоАП РФ, направленных на усиление контроля за кассовой дисциплиной и предусматривающих серьезное увеличение ответственности за неприменение ККТ.

Более подробную информацию по вопросам, рассмотренным на мероприятии, можно узнать из записи вебинара по ссылке (https://www.nalog.gov.ru/html/sites/www.rn48.nalog.ru/VKC/video/VKC_210526.mp4).