Отсутствие деятельности не освобождает от уплаты страховых взносов

УФНС России по Липецкой области напоминает, что с 2026 года страховые взносы за руководителей коммерческих организаций рассчитываются исходя из размера минимальной заработной платы (МРОТ), вне зависимости от их фактического дохода. Такое изменение, внесённое Федеральным законом от 28.11.2025 № 425-ФЗ, призвано обеспечить социальные гарантии для единоличных исполнительных органов (то есть лиц, которые действуют от имени компании без доверенности).

Следовательно, даже если компания фактически не ведёт деятельность, она обязана представлять в налоговые органы отчётность по страховым взносам с начислениями, отличными от нуля (форма КНД 1151111). Начисления по страховым взносам должны быть корректно отражены во всех необходимых отчетных документах, включая ежемесячные персонифицированные сведения (форма КНД 1151162). Срок сдачи этих документов — не позднее 25 числа месяца, следующего за отчётным.

Налоговым законодательством не предусмотрено никаких исключений в определении базы для страховых взносов для руководителей коммерческих организаций, если в период их полномочий они не выполняли трудовые задачи, а компания не осуществляла хозяйственной деятельности. Таким образом, отсутствие выручки, отсутствие деятельности организации и нулевая начисленная заработная плата директора не освобождают организацию от обязанности формировать базу для страховых взносов.

Кроме того, не допускается включение каких-либо льгот или вычетов при формировании базы для начисления страховых взносов на руководителей, если иное прямо не предусмотрено действующим законодательством. Таким образом, в отсутствие специальных льгот, минимальная база и соответствующие взносы сохраняются в неизменном виде.

Для расчета страховых взносов по руководителю применяется федеральный МРОТ, который на 2026 год составляет 27 093 рубля. Минимальный ежемесячный размер страховых взносов в этом случае составляет 8 127,90 рублей (27 093 × 30%). При фактической зарплате выше МРОТ расчёт ведётся по реальным начислениям.

При расчете  страховых взносов по руководителю необходимо учитывать следующее:

- наличие либо отсутствие трудового договора не влияет на порядок расчёта;

- если одно лицо занимает руководящие посты в нескольких компаниях, каждая организация обязана рассчитывать взносы исходя из минимальной базы;

- при наличии нескольких единоличных исполнительных органов в уставе взносы начисляются и уплачиваются отдельно за каждого;

- в период ликвидации компании ликвидатор приравнивается к единоличному исполнительному органу и также облагается взносами пропорционально отработанным дням.

Если руководитель занимал свой пост неполный месяц (к примеру, был назначен или уволен в середине месяца), база для расчёта взносов определяется пропорционально количеству дней в должности. При этом нельзя уменьшать базу в связи с отпусками без сохранения зарплаты, больничными, командировками или отсутствием деятельности компании. Уплате взносов должна производиться в полном объёме, без учета указанных периодов отсутствия деятельности или временного неисполнения трудовых функций.

Ответственность за своевременную сдачу отчетности и уплату страховых взносов возлагается на юридическое лицо — работодателя, а также на лицо, исполняющее обязанности руководителя. Несоблюдение установленных сроков подачи отчетности или неполная уплата взносов влечет за собой применение штрафных санкций и начисление пеней в соответствии с законодательством.

Другие новости о налогах в аккаунтах УФНС России по Липецкой области:

в ВК: https://vk.com/wall-217973333

в ОК: https://ok.ru/group/70000001620856

в МАКС: https://max.ru/id7707329152_gos48.