Уведомление об исчисленных суммах по НДФЛ и страховым взносам возможно предоставлять досрочно на несколько налоговых периодов вперед

Такая возможность с 1 сентября 2026 года предоставляется работодателям. Теперь они смогут подать единое предварительное уведомление об исчисленных суммах по предстоящим выплатам НДФЛ и страховых взносов.

Право представления досрочных (предварительных) уведомлений введено Федеральным законом от 28.11.2025 № 425-ФЗ. Ранее уведомление об исчисленных суммах НДФЛ и страховых взносов представлялось только за истекший период: по страховым взносам — помесячно, а по НДФЛ — дважды в месяц (к 25-му и к 3-му числу). Новый порядок разрешает объединить эти уведомления, указав плановые суммы сразу за текущий и за каждый последующий период вплоть до конца года — в одном документе. Такая форма предоставления удобна для небольших компаний, в которых предсказуемый фонд оплаты труда и стабильная штатная численность наемных сотрудников. Специальное уведомление о переходе на представление предварительных уведомлений в налоговый орган направлять не требуется — право использовать досрочный порядок возникает автоматически с 1 сентября 2026 года.

Представление досрочных (предварительных) уведомлений — это право, а не обязанность. Компании или индивидуальные предприниматели по‑прежнему могут подавать уведомления в привычном порядке — по факту начисления взносов и удержания НДФЛ. Кроме того, возможно, например, досрочное предоставление уведомлений по страховым взносам, а по НДФЛ — по прежнему порядку, поскольку это два независимых блока данных в одном документе и переходить на досрочный порядок по всем налогам сразу не обязательно.

Если налогоплательщиком представлено предварительное уведомление, подавать ежемесячное уведомление не нужно. Однако, если фактические суммы исчисленных НДФЛ и страховых взносов превысят ранее заявленные в досрочном уведомлении показатели, налогоплательщик обязан представить уточненное уведомление в обычные сроки, установленные пунктом 9 статьи 58 Налогового кодекса РФ.

Оформляться предварительное уведомление будет так же, как обычное, то есть с разбивкой по периодам (месяцам). Иными словами, в таком уведомлении необходимо указать сумму НДФЛ или страховых взносов с разбивкой по периодам начисления и выплаты доходов.

Подача предварительного уведомления не приведет к исполнению обязанности по уплате НДФЛ и взносов на дату подачи. Платить суммы, указанные в авансовом уведомлении, при его подаче также не нужно.

Однако сроки зачета положительного сальдо ЕНС в счет исполнения предстоящей обязанности по такому уведомлению отличаются от сроков зачета при подаче ежемесячных уведомлений. Налоговый орган зачтет при достаточной сумме положительного сальдо:

- НДФЛ – не позднее 2-го рабочего дня, следующего за днем окончания указанного в уведомлении истекшего периода, либо не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем формирования положительного сальдо ЕНС;

- страховые взносы – не позднее 3-го числа месяца, в котором установлен срок их уплаты, либо не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем формирования положительного сальдо ЕНС.

Напоминаем, что при представлении обычного уведомления до наступления срока уплаты налоговый орган производит зачет положительного сальдо ЕНС в счет предстоящей обязанности по перечислению соответствующего налога не позднее дня, следующего за днем поступления такого уведомления.

При одновременном поступлении обычного и предварительного уведомлений в отношении одного периода сначала будет производиться зачет по обычному уведомлению. Соответствующие изменения внесены в п.7 ст. 78 Налогового кодекса РФ и вступили в силу с 1 сентября 2026 года.

Другие новости о налогах в аккаунтах УФНС России по Липецкой области:

в ВК: https://vk.com/wall-217973333

в ОК: https://ok.ru/group/70000001620856

в МАКС: https://max.ru/id7707329152_gos48.