Комитет по вопросам муниципальной службы, кадровой работы и делопроизводства

Председатель — Разинкова Ольга Валентиновна

Адрес: ул. Октябрьская, 127

Тел/Факс: 8 (47467) 2-23-56

Специалисты:

Телефон: 4-21-22

Факс: 2-83-62

Дата, время и место приёма граждан: каждый вторник, четверг, ул. Октябрьская, 127, каб. № 42

Режим работы: понедельник — четверг с 8:00 до 17:00, пятница с 8:00 до 16:00, перерыв с 12:00 до 12:48.

Отдел по обращениям граждан

Документы для скачивания:

План работы комитета по вопросам муниципальной службы, кадровой работы и делопроизводства администрации городского округа город Елец на 2019 год

перечень мероприятий

сроки исполнения

1

Сбор сведений от муниципальных служащих администрации городского округа город Елец о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых в установленном порядке, сведений о расходах представляемых в установленном порядке, осуществление контроля за своевременностью их представления, соблюдения связанных с муниципальной службой ограничений, установленных действующим законодательствами

январь —апрель

2

Подготовка проектов муниципальных правовых актов, связанных с назначением на должность муниципальной службы, заключением трудового договора, ее прохождением, освобождением от замещаемой должности муниципальной службы, увольнением муниципального служащего с муниципальной службы и выходом его на пенсию, и оформление соответствующих документов

январь — декабрь

3

Ведение и хранение трудовых книжек и личных дел

январь — декабрь

4

Организация проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу

январь — декабрь

5

Переработка номенклатуры дел

Февраль-

6

Осуществление мероприятий социального характера:
— ведение больничных листов и своевременная передача их в комитет бухгалтерского учета и отчетности администрации городского округа город Елец;
— ведение табеля учета рабочего времени и его передача в комитет бухгалтерского учета и отчетности администрации городского округа город Елец в установленный срок

январь — декабрь

7

Совместно с руководителями структурных подразделений администрации городского округа город Елец составление графика отпусков муниципальных служащих и работников, заключивших трудовой договор о работе в органах местного самоуправления городского округа город Елец. Контроль за его соблюдением

декабрь

8

Осуществление оперативно — технического контроля за прохождением и рассмотрением правовых актов органов государственной власти, Совета депутатов городского округа город Елец и других документов, поступающих из учреждений, организаций, предприятий всех форм собственности и доведение правовых актов главы администрации области, администрации городского округа город Елец,  до исполнителя

январь — декабрь

9

Осуществление оперативно — технического контроля за прохождением  обращений граждан; организация личного приема Главы городского округа город Елец , первого заместителя главы администрации городского округа город Елец, выездного личного приема заместителей главы администрации Липецкой области;  осуществление оперативного и периодического информирования Главы городского округа город Елец, руководителей структурных подразделений о количестве и характере обращений граждан;

подготовка на основе анализа обобщений обращений граждан предложений по устранению причин, порождающих обращения

январь — декабрь

10

Организация работы с обращениями, направленными в письменной форме или в форме электронного документа,

 

январь — декабрь

 

11

Осуществление контроля за делопроизводством в структурных подразделениях администрации городского округа город Елец:

- составление отчета о документообороте;

- составление номенклатуры дел, предоставление на согласование в установленном порядке;

- обеспечение учета и хранения в течение всего установленного срока законченных делопроизводством дел;

- подготовка и сдача в Архивный комитет администрации городского округа город Елец документов и материалов администрации городского округа город Елец соответствии с действующим законодательством

январь — декабрь

12

Организация подготовки кадров, профессиональной переподготовки, повышения квалификации и стажировки муниципальных служащих администрации городского округа город Елец

январь — декабрь

13

Обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2016 год

апрель — июнь

14

Проведение мониторинга правоприменения муниципальных нормативных правовых актов администрации городского округа город Елец

январь — декабрь

15

Консультирование муниципальных служащих по вопросам муниципальной службы

январь — декабрь

16

Подготовка и проведение экзамена по присвоению классного чина муниципальным служащим администрации городского округа город Елец

раз в полугодие

17

Установка  программного обеспечение компьютерной техники в структурных подразделений администрации городского округа город Елец

январь — декабрь

18

Организация обеспечения сохранности, учета, отбора, упорядочения и использования документации в соответствии с правилами архивной службы

 

ежеквартально

19

Ведение Реестра муниципальных служащих администрации городского округа город Елец

декабрь

20

Передача дел постоянного срока хранения за 2013 год в Архивный комитет администрации городского округа город Елец

февраль — март

21

Организационное и техническое обеспечение подготовки и проведения заседаний административного Совета

 

согласно утвержденного графика

22

Организация работы комиссии по установлению стажа муниципальной службы лицам, замещающим муниципальные должности в администрации городского округа город Елец

по мере необходимости

23

Осуществление контроля за:

- исполнением поручений посредством ведения регистрационных карточек;

- исполнением поручений, содержащихся в протоколах заседаний и совещаний администрации  городского округа город Елец

январь — декабрь

24

Организация и проведение аттестации муниципальных служащих администрации городского округа город Елец

январь — декабрь

25

Формирование кадрового резерва для замещения должностей муниципальной службы администрации городского округа город Елец

Декабрь

26

Организация предоставления, опубликования и обновления информации о деятельности комитета  на официальном сайте администрации городского округа город Елец

по мере необходимости

27

Составление Графика дежурства  работников администрации городского округа город Елец на праздничные и выходные дни

Ежемесячно

28

Организация подписки на периодические издания в администрации городского округа город Елец

1 раз полугодие

29

Подготовка информационно — статистической отчетности в пределах компетенции комитета

январь — декабрь

30

Оформление документов на предоставление пенсионных выплат Главе городского округа город Елец, лицам замещающим должности муниципальной службы в администрации городского округа город Елец

январь — декабрь

31

Направление в установленные сроки в городскую прокуратуру копий муниципальных правовых актов администрации городского округа город Елец

2 раза в месяц с января  по декабрь








Разработка, информационное наполнение и сопровождение:
Комитет информационных технологий и аналитики администрации городского округа город Елец

По вопросам работы сайта обращайтесь: kit@elets-adm.ru

Если вы нашли ошибку, выделите текст и нажмите Ctrl+Enter.

total time: 0,5674 s
query time: 0,0099 s
queries: 35
Липецкая обл., г. Елец, ул. Октябрьская, д. 127
Телефон: 8 (47467) 2-22-68;
Электронная почта: elets@admlr.lipetsk.ru

Яндекс.Метрика

Спасибо за внимательность!
Выделите опечатку и нажмите Ctrl + Enter, чтобы отправить сообщение об ошибке.